随着科技的飞速发展，网络信息时代人们互相间的交流需求越来越大，交流的手段也发生着翻天覆地的变化，为了满足国际、国内各种形式会议交流，世界各大企业纷纷引进各种先进的多媒体会议设备，创建各种形式的会议厅堂。如今，人们已不满足于单纯“语音”所传递的信息，而是更多地需要语音、图片、图像、数据等大量、及时的多媒体信息。先进的会议室设备包含多媒体投影机、实物展示台、智能电子白板、会议集中控制系统、远程视频会议系统等等，以满足各种信息交流的需要。同时，其他信息来源的信号，如闭路电视、卫星电视、有线电视、IP局域网络、INTERNET网络等信号也需要送入多媒体会议系统，使全球信息连为一体，大家共享；通过网络会议设备还可把现场多媒体会议信号送出到网络出口，与系统内任何地方进行双向网络电视会议交流。
       智能会议集成是将现代世界上最先进单个会议子系统，包括：数字会议系统、同声传译系统、自动跟踪摄像系统、大屏幕投影系统、会议音响系统、远程可视会议系统、智能中央控制系统等有效的组合在一起，构成一个功能齐全、设备先进、能够体现使用者的身份和地位，显示出使用者形象的智能化的会议系统。